E-Müfredat ve Zümre Modülünde yapılacak işlemler aşağıdaki şekilde yürütülmektedir.

E-MÜFREDAT AŞAMALARI

1. İl ilçeyi,İlçe Sistem Yöneticisi Okul Yöneticisini(Müdür) yetkilendirir.
2. Müdür(kendi dahil) okulundaki Zümre/Kurul Başkanlarına Okul Zümre Başkanları modülünden yetki verir.
3. Yetki verilen Zümre/Kurul Başkanları sisteme giriş yapıp Kurul Tanımlama modülünden;Toplantının tarihini,saatini,yerini,branşını belirler ve kaydeder.
4. Yine Kurul Tanımlama modülünden oluşturduğu Kurul/Zümrenin gündem maddelerini belirler ve katılımcıları ekler.Kurul Başkanı ve Yedek Başkanı belirler.
5. Eklediği katılımcılara sistem üzerinden sms ve E-posta gönderimi sağlar(smsler bir süreliğine bakanlık tarafından durduruldu).
6. Katılımcı Kurul Toplantı Bilgilendirme modülünden katılacağını/izinli-raporlu olduğunu/görevli-seminerde olduğunu seçeneklerinden uygun olanı onaylar.
7. Belirlenen tarihte Kurul/Zümre toplanır.
8. Kurul Toplantı Bilgilendirme modülünde maddeler üzerinde tek tek görüşme yapılır.Alınan kararlar Zümre/Kurul Başkanının sayfasında maddeler altına ilgili yere işlenir ve her madde için tek tek kaydedilir.
9. Tüm maddeler bittikten sonra Kurul/Zümre üyeleri tek tek sistem üzerinden Toplantı Bilgilendirmeye girer,Kurul/Zümre yi onaylar.(Raporlu/izinli olanlar ile görevli/seminerde olanlar da onaylar.Kararlara isterlerse gerekçe yazarak şerh düşebilirler.)
NOT:Mümkün olduğunca aynı zaman diliminde onaylamak gerekir.
10. Tüm üyelerce onaylanan Kurul/Zümre;aynı modülden Kurul/Zümre Başkanı tarafından sonlandırılır.
11. Son olarak toplantı Okul Yöneticisine(Müdüre) onaya gelir.
12. Müdür toplantıyı Kurul Onaylama da inceler.Uygun bulursa onaylar veya uygun bulmayarak tekrar görüşülmesi için reddeder(Ya da gerekçe yazarak isterse zümreyi silebilir).
13. Onaylanan Zümrenin çıktısı Raporlar(Kurul Onaylama modülünde) kısmından alınarak katılımcılara imzalatılıp arşivlenir.

      Ayrıca Onaylanan Kurul/Zümreyi Kurul/Zümre Başkanı Kararlar ve Sonuçları bölümünden herbir maddeyi dönem/yıl boyunca tek tek tıklayıp olumlu/olumsuz sonuçlanmıştır şeklinde onaylayıp kaydeder.

       Gündem Maddelerinin Görüşülmesi kısmı kağıt ortamında yazmanlar tarafından yazılması gerekir iken, E-Müfredat Zümre Modülüne sadece Alınan Kararların kısa, öz ve anlaşılır şekilde yazılması gerekmektedir. 

• İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2017-2018 Çalışma Takvimi için tıklayınız.
• Fatih Projesi Eğitmeni Barış YILMAZ ve Abdullah EKİZ´in hazırladığı detaylı sunum için tıklayınız.